时间：2007年9月11日下午
　　地点：商务部主楼12层会议室

　　2007年9月11日下午，信息化司组织召开了公共商务信息服务项目9月份工作例会。公共商务信息服务各项目承办单位负责人共25人参加了会议。会议重申了有关工作要求。

　　一、认真做好工作日志填报工作。目前各项目单位对工作日志的填写比较重视，日志填写的目的是既能让相关部门了解项目进展情况，同时在向上级部门汇报工作时能够起到重要作用。但在实践中也发现一些问题，例如在日志中无法体现工作比例，工资分档还不够具体，下一步将费用分档明确包括五险一金等内容，综合处要会同技术人员研究日志系统的完善工作。

　　二、认真做好费用初核工作。费用初核不仅可以让项目执行单位了解项目执行情况，同时也可以让相关单位了解公共财政资金的支出情况。目前部分项目单位已经做到所有开支的原始凭证有经办人员签字，再由项目主管人员审核后交项目执行单位的主管处室负责人进行初核确认并签字。

　　三、认真做好网络信息安全工作。会议要求各项目承办单位切实重视网络安全，要在内容安全、系统安全和介质安全上多下工夫。不仅要保证网站内容的可靠性，也要保证系统及后台程序的安全性能。重点部门例如地图工作室，制作地图的电脑不能上网，加强档案管理及保障制度。目前所有子站信息发布都已改为先审后发，各项目承办单位要安排好“十一”期间的值班工作，确保网站信息安全。综合处会同技术人员研究地方商务之窗的信息安全措施。

　　四、认真做好预算执行工作。目前向财政申请预算追加工作仍然积极进行，要求各项目承办单位严格按照今年预算批复金额执行，坚决不能超预算支出。一定要合理配置人员，缩减开支，提高工作效率。

　　五、认真做好合同签定工作。在合同价款表述中须注明：所有合同采用费用确认制，以费用确认金额为准，最高不超过当年预算（含追加预算）。承办多个项目的单位，确定一个为主项目其他为辅项目，采用所有公共商务信息服务项目一同审计分别出报告、分别拨款的方式。费用定额标准中列明本项目最多人数，每个人费用标准等。在新的合同中，审计费用及印刷费都将从项目费中支出。

　　六、认真做好审计准备。要求各项目承办单位做好审计准备工作，目前财务司对项目的内审已经完成，近期财政部监督司及审计署将对我部的公共商务信息服务专项资金项目进行检查。

　　七、注重业务发展，提高服务水平。要求各项目单位要做到一手抓发展一手抓安全，不断提高项目服务水平，真正实现可持续发展。抓紧时间对有关栏目、有关子站的改版工作。提高网站访问量。

　　参加人员：信息化司管延斌、赵秀芬、费云高、吴博；项目承办单位：王晓路、梁艳芬、闵天、刘勤珍、郑佳、苏向辉、王德利、吴临春、姚小力、高童、蒲滨滨、汪雷生、付强、张蓉、马莹、唐永健、杜峰、张树勇、朱健、赵凌、陈世滨

　　记录整理：信息化司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇七年九月十二日